跳转到主要内容

企业资源规划(ERP)是一套应用程序,用于管理组织中的各种业务流程。ERP软件是一项巨大的时间和金钱投资,最终使您的业务保持正常运行。因此,向软件供应商承诺可能会感觉像是一次信念的飞跃,放弃控制权,甚至是财务上的不可能。或者,一个预打包的解决方案对您独特的、不断增长的业务来说过于局限。如果这些场景听起来很熟悉,我们邀请您考虑另一种选择:开源ERP。

SelectHub希望能帮助您做到这一点-在本文中,我们将解释什么是开源ERP,权衡利弊,并根据深入研究列出目前市场上的五大最佳解决方案。

什么是开源ERP?

顾名思义,开源ERP是一个具有公开源代码的ERP系统。它以裸骨格式呈现,旨在让用户自定义系统以满足他们的特定需求。DIY ERP,如果你愿意的话。要实现DIY ERP,您必须操作源代码,例如修改、构建,有时还需要将整个应用程序添加到代码中。最终结果可以是从标准、简单的ERP解决方案到细粒度、行业特定的系统——您可以自行选择。

控制和选择自由是开源ERP与专有软件的区别。此外,专有软件供应商很少发布源代码,因此用户需要与供应商协调并支付费用以生成自定义功能。

开源与免费ERP的区别

另一个区别是拥有成本:开源ERP是公开的,或者换句话说,是免费的!但请注意,并非所有的免费软件都是开源的。自由软件是一种没有成本的软件。但开源软件的源代码可以根据公司的需要自由定制。一些成熟的开源供应商提供付费订阅,包括托管、支持以及其他功能和服务。稍后我们将对此进行详细介绍。

所有这些特点使开源ERP软件成为资源有限的成长型企业的绝佳选择。凭借无限的灵活性,用户可以随时更改和添加功能或用户。对于具有独特需求或希望获得个性化或行业特定解决方案的公司,开源ERP的定制功能非常有利。

利弊

开源ERP——一种公开可用的、价格低廉且可定制的软件——听起来像是一个梦想。虽然它确实有很多优点,但也有缺点。下面,我们将列出并解释开源ERP软件的优缺点。

Pros and Cons of Open Source Software

赞成的意见

低成本

如上所述,下载源代码不需要预付许可费。因此,如果您在没有供应商支持的情况下自行托管开源ERP系统,通常是免费的。对于那些不想完全管理系统的人,您可以找到一家提供软件即服务(SaaS)解决方案的供应商。通常,这些系统有每月的账单和定价,但这取决于您选择的服务和您拥有的用户数量。

高度可扩展

在收集您对ERP软件的需求时,必须考虑您的业务将来会是什么样子。添加功能或用户需要昂贵的重新实现。然而,随着开源系统的可扩展性,不断增长的企业可以灵活地根据需要对ERP系统进行更改。

自定义权限

对源代码的直接访问允许用户成为其系统定制的唯一权威。使用此控件,用户可以达到全新的个性化水平。

获得社区支持

充满活力的用户社区支持多种操作

开源平台–支持是实验性的和透明的。对于喜欢沉浸在这种环境中的IT专业人员来说,开源是一个很好的解决方案。众所周知,这些社区能够快速解决系统错误,分享他们预先构建的定制或模块等。

独立于供应商

从无限的灵活性到无限的创新机会,独立于供应商可以为软件用户打开许多大门。想想看:开源软件用户总是可以按照他们的条款和时间表开展业务。

不足

需要知识渊博的IT团队

通过开源ERP实施,您将成为项目的软件专业人员。这一责任是一个重要的障碍,它可以自动阻止那些无法接触到精通技术的团队的公司尝试这些系统。

过于复杂

所有的ERP实施项目都很复杂,但开源实施却因复杂性而占了蛋糕。如果你没有一个固定的计划,自由支配定制可能会失控,并产生适得其反的效果。

风险增加的可能性

如今,市场上没有广泛的成熟且财务稳定的开源软件供应商。有些人可能会认为与尚处于起步阶段的公司合作是一种商业风险。

缺乏专有工程

公司为专有产品支付的费用之一是服务于其目标的特定工程。例如,专利供应商对其产品所做的所有研究和开发都可以减少停机时间,降低不同类型的故障率,提高易用性,从而支持“物超所值”的理念。

独立于供应商

让我们重新审视一下这一点——尽管独立于供应商可以成为一种好处,但它也伴随着巨大的责任。开源ERP用户只能依靠自己和他们的用户社区获得支持。

资质较差/知识不足的支持

专有ERP供应商和公司通常有一个精通的支持团队,在出现任何问题时予以纠正。开源软件更多地依赖社区论坛和您的IT员工来解决问题或bug。这些论坛可能是一个缺点,因为如果您收到IT人员难以修复的复杂错误、恶意软件、间谍软件或病毒,您将如何解决该问题?如果支持论坛中有人没有遇到这个问题,或者知道如何纠正它,那么在不完全删除软件的情况下,您将如何达成解决方案?

我们希望这些优点和缺点能让您更好地了解开源ERP软件如何在您的企业中发挥作用。如果感兴趣的话,我们已经详细介绍了ERP的一般优点和缺点。

定价注意事项

在浏览您的全新软件之前,有一些具体的定价想法和问题需要仔细考虑。

Open Source ERP Pricing Considerations

理想的部署选项是什么?

您对云、内部部署或两者的组合感兴趣吗?选择最能突出公司特点的部署选项对于选择理想的解决方案至关重要。云程序使您能够在第三方供应商上托管软件和数据,同时在移动设备上实时访问这些软件和数据。你可以在午休时间查看银行对账单,在下次与利益相关者会面前检查发票状态,或者在睡觉前查看电子邮件。

相反,根据您的许可证,前提条件严格将您的软件和数据保存在公司服务器上,通常在一个位置。如果你是小企业,这个选项通常是理想的。混合形式将云和本地的特性合并为一个选项。

预算有多大?

这个问题可能不太适用于开源,但在投资一个新的解决方案时,从几百美元到购买一辆新车或房子的首付,可能会花费很多钱。制定一个合理的截止价格,以避免掏空钱包。务必询问供应商的定价计划。

公司最需要的要求是什么?

为您的软件制定一份完整的需求列表。将会计、人力资源、营销自动化(MA)等部门的所有领导集中在一个环境中,并对他们的需求进行调查,因为他们是特定行业的专家。然后根据理想供应商的数据和演示对其解决方案如何满足这些要求进行评分。

公司有多大?

您是一家小型企业,希望在未来五到十年内发展成为《财富》500强吗?您是一家拥有国家和全球合作伙伴、利益相关者和客户的企业吗?你打算在未来几年缩减规模吗?关于公司规模,这些问题和其他问题需要考虑。随着您增加更多员工、部门、设施等,一些解决方案可以随着您的公司而扩展。在选择软件时,规模至关重要。

新系统或附加组件?

这个问题很重要。如果您当前的系统因为过时和缓慢而无法工作,最好投资一个新的程序。然而,如果您喜欢当前的系统,您可以购买集成和附加组件,从而节省您的资金。例如,您有一个理想的会计平台,但您需要管理制造业、企业报告和专业服务自动化(PSA)。您可以购买单独的解决方案或获取与当前平台集成的附加组件。

最佳开源ERP软件

我们的研究团队进行了一些挖掘,以确定目前市场上最好的开源ERP软件。以下是我们的清单;使用它来衡量和考虑您企业的开源系统选项。

Top Open-Source ERP Systems

ERPNext

ERPNext由总部位于印度的Frappe公司于2008年首次发布,是一个流行的、全面的开源ERP系统。它具有广泛的功能,几乎可以适用于任何业务。然而,ERPNext为多个垂直行业提供行业特定的解决方案,如制造业、零售业、分销业、教育业、非营利组织、农业和医疗保健等。

ERPNext包含Frappe的web框架,该框架由Python和Javascript组成。您可以在通用框架中自定义、添加或包含更多应用程序。GitHub自2011年起托管ERPNext,并获得MIT许可。社区论坛有1000多人参加讨论论坛。

对于那些不想独立管理系统的人,可以提供支持、托管和备份的付费服务。他们提供三种定价模式:Standard、Enterprise和Self-Hosted。

 

ERPNext

主要优点

ERPNext具有各种优势,使其与竞争者区别开来。

交货行程

开发交付行程,以记录单个车辆的交付情况。您还可以向特定客户添加多个站点并标记交货提交备注。

客户关系管理(CRM)分析

分析销售漏斗并量化流程中所有阶段的潜在客户数量。

人力资源报告

此附件跟踪员工出勤、工资、贷款和其他信息,并提供详细报告。

项目盈利能力报告

跟踪项目的实际费用,并根据项目任务所花费的确切时间生成时间日志。

质量审查

在制定协议和法规的同时,根据特定的结构评估产品的完整性和对标准的遵守情况。

主要功能

库存管理

由于分层位置树、库存移动、序列号和批次,可以轻松处理库存管理。

客户关系管理

从潜在客户捕获、公开机会、电话和电子邮件无缝跟踪售前操作。

购买

该工具监督采购程序,如材料申请、供应商报价和采购订单。

人力资源管理

维护休假和出勤跟踪、费用报销、工资和薪金、招聘、绩效等。

多币种会计

创建多种货币的会计分录。您也可以在外国地区拥有银行账户,并使用该地区的货币进行交易。

局限性

在浏览各种软件时,务必注意缺陷。ERPNext也不例外。其局限性包括:

  • 不允许多会话。
  • 批量处理不足。
  • 生产计划工具不便于用户使用。
  • 会计模块缺少抵销工具。
  • 记帐工具不与点式打印机合并,也不支持连续纸张打印。

Price: $$$$$

Deployment: 

Platform: 

Company Size SuitabilityS M L

Odoo

下一个是另一个广泛使用的开源ERP软件,它提供付费订阅和服务。Odoo服务于农业、汽车、清洁卫生和建筑行业。

Odoo有三个版本:两个是免费下载的,部署在本地,第三个是基于云的,供希望付费使用系统并获得支持的用户使用。付费选项Odoo Enterprise是该软件的许可版本。Odoo Enterprise比ERPNext的付费订阅更贵。实施服务可通过当地合作伙伴(50名以上用户)或Odoo自己(50名以下用户)购买。

多亏了Odoo美国及其社区的开发,用户可以使用14300个应用程序。Odoo社区是该系统的免费开源版本。

Odoo

Odoo的一个例子。

主要优点

这一解决方案具有超越竞争对手的多种好处。

物联网(IoT)盒子

该设备通过Wi-Fi、蓝牙、USB或HDMI将设备链接到Odoo数据库,以合并当前的业务流程和实践。

网站生成器

使用拖放工具为电子商务、客户门户、活动、博客、行动号召、新闻稿等创建网站。

Odoo  Sign

发送、签署和确认文件,准备带有拖放块的合同,提交签名请求并跟踪发送的文档状态。

营销自动化

自动化各种任务,如:

  • 通过销售漏斗移动销售线索
  • 向销售团队分配潜在客户
  • 更新记录

在电子邮件打开、单击或收到回复后,执行if/then操作以执行特定任务。

Amazon连接器

当客户通过Amazon安装凭据时,激活Odoo数据库中的此模块。使用亚马逊的信息自动填写销售订单,并管理商家履行(FBM)和亚马逊履行(FBA)选项。

主要功能

客户关系管理

您可以使用此工具跟踪潜在客户、关闭可能性并获得估计。获取见解,制作定制的仪表板,并提供实时报告和流程图。此扩展还提供基于会议、电话、邮件和报价的销售脚本的活动安排。

文件管理

借助Odoo documents,共享、交付、整理和归档扫描的文档。制作供应商账单、任务和制造产品表。电子邮件网关组件自动从扫描的文档或直接从供应商的电子邮件创建报表,并将文档分配给同事、客户或供应商。您可以通过申请批准、修改文件夹以及同时分配和标记各种文件来批量处理文档。

现场服务管理

安排约会,向员工分配责任,计划路线,跟踪工作时间,销售商品,产品可调整工作表,处理发票服务并提供报价。

制造业管理

在一个集中的解决方案中处理物料需求计划(MRP)、质量、维护和产品生命周期管理(PLM)。它还在生产过程中为员工显示工作表和质量通知,并使用API记录实时数据。

销售点(POS)

该功能适用于互联网连接以及笔记本电脑、平板电脑、台式电脑和工业机器。Odoo库存模块可以自动将POS上的任何交易输入到库存中。您还可以查看产品的实时可用性,并将此附件与Odoo电子商务联系起来。

局限性

虽然Odoo有一系列实用功能,但它也有一些局限性。这些缺点包括:

  • 社区版的一些功能,即会计,正在迁移到企业版。
  • POS工具补救性太强,存在缺陷。它还缺少指标,包括利润率、平均篮子等。
  • 该系统不会与社交网络融合。
  • 它无助于批发销售业务。
  • 网站生成器工具缺乏通过Odoo Cloud配置沙盒和生产实例的能力。

价格:$$$$$

部署:

平台:

公司规模适合性:S M L

 

Flectra

Flectra是我们列表中最新的解决方案,它将ERP和CRM软件的ERP和CRM功能结合在一起。自2016年发布以来,该系统迅速受到欢迎,许多报告称Flectra用户友好。它的框架包括Python和Postgresql。它可以在本地自行托管,也可以作为SaaS解决方案部署。

定价是按应用程序/月或按月或按年支付。定价套餐包括Starter、Professional和Enterprise;他们还为新用户提供免费试用。提供的服务包括实施、支持、开发和培训。

Flectra

主要优点

Flectra具有显著的差异性,使其与开源替代产品区别开来。

服务台

访问统一的票务、知识管理、变更管理、绩效管理、问题解决和客户互动,以合理化客户支持。分配过程允许您优先解决问题,以确保首先纠正紧急问题。通过聊天、电话、电子邮件和社交媒体与客户沟通。快速将电子邮件转换为票证,并研究票证以进行质量管理。

实时劳动力报告

衡量员工绩效以做出战术选择。

反馈系统

获取建议的培训课程,以提高员工的技能。

具有多设备支持的自助服务门户

该模块使用户能够通过多个设备上的自助服务门户访问其人力资源相关数据。

营销自动化

将电子邮件营销、CRM和分析整合在一个位置,实现无缝转换。自动化潜在客户生成、客户收购、转换和追加销售。该设备还对潜在客户、潜在客户和客户进行细分,同时生成带有新注册、生日、周年纪念日、顶级博客帖子和事件提醒等自动消息的目标电子邮件。

主要功能

客户关系管理

轻松追踪潜在客户、会议和电话。

项目管理

将计划、管理和执行项目与常规工作流合并。您还可以将任务分解为更易于管理的职责和子任务,并对其进行排序、分配和制定操作蓝图。

会计

简化所有资金管理程序,获得公司支出、收入、预算和发票以及其他信息的透明快照。创建发票、自动跟进、协调多笔付款、合并付款条件并构建账单草稿。该工具还通过多步骤验证程序简化了费用预测、批量供应商付款处理和安全付款,并立即起草:

  • 利润和损失
  • 现金流量表
  • 总分类账簿
  • 特定国家的税务报告
  • 资产负债表
  • 其他法律声明
多国支持

为具有全球位置的公司使用集中记账系统。它具有多种货币和多公司支持,以及不同的子公司和部门集成。您还可以支持具有预设角色和层次结构的各种用户。

休假管理

该附件允许员工查看其账户中的休假数量,并申请休假天数。经理获得员工账户的综合视图,并批准或拒绝请求。

局限性

Flectra有各种各样的陷阱。这些缺点是:

  • 没有实时银行馈送。
  • 不提供条形码支持。
  • 缺少互联网协议语音(VoIP)集成、数字签名或与易趣的连接。
  • 在制造特征中缺乏适当的PLM或质量管理工具。

价格:$$$$$

部署:

平台:

公司规模适合性:S M L

 

Dolibarr

与Flectra类似,Dolibarr结合了ERP和CRM软件的功能,同时还提供外部附加组件供下载。

由于创新是首要任务,该系统可供任何人免费下载,数千名开发人员、测试人员、翻译人员和最终用户参与该项目。Dolibarr通过收集反馈和贡献,将其庞大的最终用户群工具化,使他们能够不断改进系统用户界面。Dolibarr通过其社区、论坛、在线演示和文档提供支持。该系统可以部署在本地或作为SaaS解决方案。

主要优点

这种开源ERP提供了多种优势,使其与对手区别开来。

销售点(POS)

POS界面与传统商店、酒吧和餐馆融合。它可以帮助您在触摸屏上通过轻松的拖放功能建立楼层、房间和桌子,并将订单或发票分配到特定的桌子,同时自动实时更新库存。

复式记账法

将产品、销售、采购、费用报告、工资等的会计和调度数据导入分类账表。当客户产生新客户、供应商、产品、银行账户、增值税税率或费用报告类型时,利用预设或可修改的科目表,建立会计编号或创建适当的设置页面。本模块还授权您将经验证的记录添加到分类账或使用预先确定的报告,以评估文件或跟踪输入错误。

API和挂钩

实施Dolibarr API、触发器或挂钩,以将其他ERP系统与之集成。RESTAPI提取或插入信息并删除记录。

时间表

使用此工具可以完成具有特定项目或分配任务的周或日网格的时间表。如果在用户记录上建立小时费率,则花费的时间会自动转换为用户的货币,并增加项目的总体利润。

市场

市场可供所有开发人员和组织在一个地方整合数百个外部插件。您还可以选择实现模块构建器助手或进行自定义开发。

主要功能

潜在客户/客户

通过将姓名、电子邮件和其他有价值的详细信息添加到数据库中,产生潜在客户或客户。为每个候选人或当前客户生成备选地址和联系人。确定潜在客户的地位或潜力。这种特质还可以创建和转换报价、商业提案、销售订单等,通过跟踪客户来简化它们。

员工和用户

构建员工帐户,允许他们获取数据,并与第三方功能、业务文档和其他符合其权限的特性进行交互。您还可以确定职位、性别、备注、外部文件附件和状态。

CMS

起草公司的公共网站或私人内部网。利用当前网站模板通过网站编辑器制作网站或页面内容。这一标志还具有HTML或CSS嵌入编辑器来制作网站。您还可以访问Dolibarr的web服务器,该服务器显示网站内容并合并到其他ERP平台。

产品/服务

建立和维护产品或服务目录,并将其与其他功能一起使用,包括提案、报价、订单、发票和库存。启动产品和服务卡的本地信息,包括销售价格、税率、持续时间、维度、成本价格、会计科目、股票注释或添加个性化字段。用大多数语言描述产品或服务。此功能还允许您将图片、照片、PDF通知等附加到商品上。

账单和付款

利用此模块创建多种发票类型,例如:

  • 常见的
  • 预付款
  • 免费或客户票据贷方票据
  • 模块建议书
  • 模块订单
  • 模块干预
  • 模块合同

如果模块保证金被激活,该工具将从最佳供应商、成本价格或货物平均重量价格中提取保证金。

局限性

在浏览新软件时,务必了解其利弊。Dolibarr也不例外。其缺点包括:

  • 芬兰语翻译需要改进。
  • 缺少开放式办公室模板。
  • 不直接创建交货通知单。
  • 很难定制PDF报告。
  • 缺少集成的备份模块。

价格:$$$$$

部署:

平台:

公司规模适合性:S M L

ADempiere

最后但并非最不重要的是,ADempiere是一个100%免费、基于云的开源ERP解决方案,可以在PC、平板电脑或智能手机上运行。它的社区开发并结合了ERP、CRM和供应链管理(SCM)支持。ADempiere为制造业、分销业、零售业、政府、农业综合企业和教育部门提供良好服务。该解决方案以文档形式提供支持,包括Wiki、教程视频、文章和有用的链接。

ADempiere

主要优点

ADempiere拥有各种超越竞争对手的工具。

安全

该工具具有基于用户角色、访问控制、窗口、报告和过程的安全控制。在访问数据之前,用户必须具有用户名、密码和可选语言角色。

安全故障

您可以重复或重新创建所有事务。该系统可以找出大多数故障,用户可以解决问题。错误是孤立的,如果无法解决,系统的其余部分将正常工作。

架构

Smalltalk MVC架构设备由模型视图控制器方法和显式规则引擎组成,用于处理复杂的事务逻辑并执行安全的故障恢复。每个对象都尽可能独立于其他事物,例如事务偏差。

银行和银行交易

处理不同货币的银行和银行账户,处理所有付款类型、支票簿控制文档打印、批量检查处理和银行对账。其数据验证流程包括:

  • 手动或自动将系统记录与银行对账单进行比较。
  • 使用具有自动语句匹配的外部源的系统集成。
  • 从银行上传交易并将其与系统档案进行比较。
  • 多种付款和存款类型,包括:
    • 现金
    • 转移
    • 第三方支票
    • 多个银行账户的银行凭证

主要功能

制造业管理

获得预期需求和生产计划的实时透明度。制定及时的请购单和生产订单,审查未结订单并适应供需变化。该解决方案还查明了标准支出和实际支出之间的差异。

资源管理

该属性预测来自多个资源的能力和许可选择,包括工作站、生产线、车间或通常集成在它们之间的工厂。将产能计算与现有资源进行比较,以评估生产计划的可持续性。

BOM表和公式

使用多个BOM模板和报告,这些模板和报告提供了制造特定产品所需的零件和原材料的清晰快照。

成本管理

管理组织、会计方案、仓库、资源、支出和产品组的成本要素。

人力资本

从员工那里获得可用性详细信息,并建立培训愿景。为员工制定职业发展计划和目标。自动化重复加密、加班处理、贷款管理、税务处理、所得税和员工缴款,同时发布资金分散文件。您也可以通过电子邮件分配支票和付款收据。

局限性

尽管ADempiere有各种功能和不同之处,但它有一个缺点:它不提供免费试用。

价格:$$$$$

部署:

平台:

公司规模适合性:S M L

总结

我们的最佳开源ERP软件列表是完整的。我们希望本文中的信息能让您更好地了解开源ERP市场。要了解更适合您的ERP系统,首先收集您的需求。一旦您了解了解决方案中的需求,就可以使用我们的免费定价指南深入了解软件选择过程。

这篇文章对你有帮助吗?我们错过了您认为很棒的开源ERP系统吗?如果是,为什么?在下面留言让我们知道!

文章链接

标签