当两家公司为了寻求协同效应而合并时，IT领导者往往会找到他们。如果在交易达成之前就开始搜索，搜索会变得容易得多。
当一家公司收购另一家公司时，通常是进入一个新市场、获得市场份额或获得一项新技术。在所有三种情况下，IT系统及其所持有的数据对实现这些目标至关重要。
玩具制造商Melissa和Doug的首席信息官迈克·麦克里（Mike Macrie）表示：“大多数公司在考虑交易时犯的最大错误是，他们倾向于减少将组织整合在一起所需的投资，并降低IT职能部门的成本，以获得这些协同效应。”。
工业数据服务公司DTN的首席信息官Lars Ewe表示，确保此类交易成功的关键是IT团队提前发现挑战。
他说：“我知道这听起来很‘duh’，但人们往往进行收购，然后才意识到他们购买了什么，这是技术上的明智之举。”。
ThoughtSpot的首席执行官Sudhesh Nair表示，公司将IT领导人排除在谈判之外，这将给他们带来风险。
他说：“如果首席信息官不参与，至少在早期阶段，你所拥有的将需要多长时间才能将它们结合在一起，需要多长时间来实现所有这些计算的现代化，这些想法可能真的很难实现。”。
尽管让首席信息官参与很重要，但根据2015年一项关于首席信息官在并购成功中所起作用的学术研究，只有24%的组织将他们纳入了并购前的规划中，有数量惊人的IT领导人从媒体上得知他们的公司进行了收购。
奈尔表示，他理解为什么一些首席执行官会想限制那些知情人士：“并购是如此混乱和敏感，以至于你想让参与的人数保持在很小的范围内。任何形式的泄露都只会导致并购发生横冲直撞，或提高价格。”但他表示，“首席信息官们再也没有理由不在那个房间里了。”
尽管如此，许多首席信息官仍被排除在谈判之外。Ewe是其中之一，尽管他已经找到了影响讨论的方法，为内部人员提供了技术尽职调查清单。
他说：“如果你不是这个过程的一部分，那么你至少可以通过一个机制来代表你，通过这个机制，你可以说，‘通过这个清单，然后我可以为你提供一个集成成本的评估。’”。
CEO的问题
Ewe并不是唯一一个有清单的人：Spirit AeroSystems的首席信息官Kevin Hunt也有一份清单，内容包括目标公司基础设施的年限（“这确实决定了投资是否重要”），以及IT员工是员工、承包商还是外包人员。
天赋也在尤伊的名单上。他说：“你买人和买技术一样多。”。了解目标公司IT系统的相互依赖性也很重要：“如果您想将其集成到您的业务中，您必须在一定程度上对其进行剖析。”
不过，亨特的首要任务是网络安全，以防范交易的风险。
麦克里也从他建议的买家那里听到了这种担忧。“他们非常关注网络安全风险状况，”他说。“他们希望确保对公司的任何投资不会因严重的网络安全事件而受损。”
不是如果，而是什么时候
在音乐发行公司CD Baby，IT副总裁汤姆·贝欧（Tom Beohm）参与合并的时间相当晚。他说：“它通常会在最初的基础工作完成后出现在我的办公桌上，而我的工作一直围绕着评估技术堆栈的细节。”
不过，他希望更早地参与这一进程。“并购的一个关键驱动因素往往是潜在的协同效应，而IT在这些对话中所能提供的价值是围绕技术实现这些协同效应的能力的细微差别，”他说。
不过，对他来说，早期的参与还没有发生。“这是我和老板谈过的事情，”他说。“我推销的部分内容是，我们的公司，以及每一家公司，今天都是一家科技公司，科技必须在谈判桌上占有一席之地，才能取得长期成功。”
但One Workplace首席信息官Le Lu在谈判桌上赢得了一席之地。“我在公司工作了很长时间，所以老板们对我很满意，他们会讨论这些事情，”他说。
当这位湾区高科技办公室装修专家考虑在西雅图收购一家新的经销商时，他飞到那里帮助进行尽职调查。
如果有潜在的IT问题需要解决，“你越早知道越好，因为它会回来伤害你，”他说。“这需要以这样或那样的方式完成。”
然而，AlbionVC的投资总监Paul Lehair警告首席信息官不要在合并过程中过早寻求参与。如果雇主有一个积极的收购策略，那么可能会有很多交易在考虑中，因为这样或那样的原因而永远无法实现。
他说：“你不希望人们不断地打扰你，但一旦它通过漏斗，他们就会非常认真地看待它，特别是如果你谈论的是一个相当大的收购，那么这就是你希望技术团队提供投入的地方。”。
制定座位计划
那么，在条件合适的情况下，首席信息官们如何在谈判桌上占据关键地位？
只要问问，麦克里说。他说：“与你的并购领导者坐下来，无论他们是谁，从协同角度和合并后的增长角度讨论它将提供的价值，以及实现这一目标的真正成本。”。
“如果你能与你的商业伙伴进行对话，大多数首席信息官都会成功地被邀请参加会议，”麦克里说。
ThoughtSpot的奈尔说，如果其他一切都失败了，那么就选择核武器。
他说：“如果首席信息官觉得自己不受重视，他们就需要离开。”。“你应该要求在餐桌上有一个座位。如果你得不到，你就得去别的地方。公司到处都在寻找有远见的首席信息官。”
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