【数据保护】数据本地化及其对业务的好处

cioctocdo

10 December 2022

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数据本地化对数据所有者越来越重要。越来越多的监管机构呼吁在全球范围内加强数据本地化要求。正如我们经常看到的隐私和数据保护法规一样，它们因司法管辖区而异。

当管理机构继续发布新的参数时，隐私团队需要密切关注新的和不断变化的规则。保持敏捷是关键。这意味着团队需要相应地调整数据存储和处理实践——考虑到过程的复杂性，这是一个不小的成就。

作为一名隐私专业人士，有必要了解数据本地化的复杂性。这样做将有助于您的组织在监管方面继续进行未来验证。这对于跨国经营且受广泛数据隐私和网络安全法律约束的公司尤为重要。

此外，这一领域对隐私运营之外的运营、成本和资源具有重大影响。尽早准确地进行数据本地化通常不仅对法规遵从性至关重要。从现在起，它还具有越来越大的经济意义，特别是在电子商务方面。

让我们来探讨一下数据本地化是什么，以及为什么它需要成为贵组织隐私计划的首要任务。

什么是数据本地化？

数据本地化是在最初收集数据的国家存储和处理数据的实践。某些法规要求这样做，包括欧盟通用数据保护条例（GDPR）、巴西通用数据保护法（LGPD）以及其他一些法规（如中国、俄罗斯和印度）。

本质上，数据本地化确定了您可以存储和处理个人数据的确切地理位置。

数据本地化法律通常与其他相关规则捆绑在一起，例如：

数据驻留意味着受监管的数据（如个人信息）留在特定地区或国家进行处理。

你可以说数据驻留代表任何给定数据的起始点。相比之下，数据本地化是在其来源边界内处理数据的实践。

如果您的组织在本地服务器上运行数据处理，则数据本地化是一项相对简单的操作。但对于大多数与云计算服务提供商、第三国的数据处理者或依赖跨境数据流的组织而言，情况并非如此。

通常，要获得数据处理地点的透明度并不容易。根据您的云供应商的不同，它可能在任何给定时间出现在世界各地的服务器上。

当地监管机构正在出台更多的数据本地化法律，以保护数据主体的权利和自由等。

如果一个国家的数据保护制度允许与其公民和居民相关的个人数据出境，数据控制者和数据处理者可能不一定能够履行其义务。

因此，您可以期待在未来几年内出台大量的数据本地化法律。

在日常工作生活中，许多隐私专业人士可能不会像他们所期望的那样，一头扎进服务器基础设施。但是，获取这些知识对于当今世界的隐私合规性至关重要，尤其是对于在全球范围内处理数据和进行跨境数据传输的组织而言。

为了支持这些努力，领先的隐私团队需要保持数据类型和数据流的精确记录。这就是所谓的数据图。创建数据地图不仅对透明度至关重要；这也可能是您所在的特定司法管辖区的法律。

如果这不是今天的法律，可能很快就会生效。

法规遵从性要求不应该是支持数据本地化措施的唯一动机。您的组织将从优先考虑这些工作中获得一些好处。其中包括：

提高数据流的透明度：随着世界各地的管理机构不断收紧其要求，透明度是它们之间的一个新兴主题。如今，建立数据流的透明度很可能在几年内为您的隐私计划带来回报。
支持与数据处理架构相关的合理决策：您应该就与云计算操作相关的数据本地化要求向组织提供建议。例如，如果您的云供应商在几年后无法实现您的数据隐私路线图，那么续签十年合同可能是不明智的。或者，如果您的组织在本地服务器上运行，您的数据本地化计划将显著影响业务发展和分配服务器的方式。
即将出台的法规的未来证明：所有迹象都表明数据本地化的重要性越来越大。现在为您的数据本地化工作（包括组织的数据地图）提供有力的投资，将不可避免地支持您未来对即将出台的隐私法规的需求。

跟上数据本地化法律和政策不是一个简单的过程。规则因国家而异。为了采取快速、准确的行动支持法规遵从性和业务目标，隐私团队需要来自世界各地的最新、最精细的见解。

OneTrust DataGuidance提供了跨国组织开发和维护现代数据本地化计划所需的一切。我们的数据派驻地图提供了有关特定行业派驻要求的信息，包括金融服务、电信和医疗保健数据。我们每月更新这些地图，为您的组织提供最新的前沿见解。

您的数据本地化工作还需要集中、自动化的数据映射的支持。OneTrust Data Mapping Automation跟踪您的数据所在位置，并记录与当今新兴需求相关的跨境数据流。

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