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当这家学前玩具公司从其小型自制ERP中成长起来时,它跳过了中端市场的产品,直接走向了企业级的云系统。

梅丽莎·道格(Melissa&Doug)是一家玩具公司,其口号是“更多的游戏时间,更少的屏幕时间”,首席信息官迈克·麦克里(Mike Macrie)并不打算夺走同事们的屏幕,但他正在寻找技术的方法,以更好地激发他们的创造力,消除乏味的工作。他说:“我的信念是,技术是一套工具,可以帮助他们表达自己,增强他们的能力。”。

无论你在哪里工作,他补充道,“你永远不想成为一个为了完成日常工作而与技术斗争的角色。”

不过,他承认,经过几年的变革后,仍有一些因素存在,但领导团队正致力于改善其承诺,让员工掌握最现代化的工具,尽可能轻松地完成日常工作。他说:“我们看到员工敬业度的巨大差异。”。

朝着这个方向迈出的一步是用一个更现代的SaaS平台取代Melissa&Doug在Delphi定制的自主ERP系统。

麦克里与梅丽莎·道格(Melissa&Doug)共事仅八个月,但他花时间了解了这家总部位于康涅狄格州的公司的来龙去脉,以及公司的发展方向。他说:“历史是一个非常设计和创意驱动的组织。”。他说:“这始终是关于孩子的,并没有太多的关注点放在后台或供应链上。”。

该公司通过在线销售(目前仅在美国)和国际零售分销快速增长,在英国和中国也有业务。但他表示,德尔福系统已经过时,几年前就做出了寻找替代品的决定。

他说:“随着业务量的增长,我们面临着使所有国际文书工作和交易跨境进行的挑战。”。事实证明,实现更灵活的定价也很困难,为电子商务运营提供实时库存可见性也是如此。

删除Delphi

继续在现有代码基础上进行构建已过时。他说:“试图找到Delphi程序员不是一件容易的事。”。是时候让核心ERP系统现代化了。

该公司评估了许多中端市场解决方案,包括Oracle NetSuite,但最终获胜的是另一款Oracle产品:Oracle Fusion Cloud Apps。

选择有几个原因。“它提供了更好的国际支持,更符合公司的野心,”他说。“我们不希望在完成NetSuite的实施后,我们就必须开始开发Fusion。”事实证明,这是正确的选择,因为在几年内,他们将无法满足NetSuite的需求。背靠背迁移肯定会给资源带来压力,因为Macrie的IT团队是一支精干的24人团队,为全球约700名员工提供服务,约50名外部顾问负责Oracle Fusion的实施。

因此,在为期三年的计划实施一年后,他们已经完成了大部分财务实施和所有采购实施,目前正在实施订单到现金、仓库管理和库存项目,这些都是他们分销业务的核心,他说。

具体而言,财务方面的变化已经有助于实现他减少繁重工作的目标。他说:“采取财务结算程序。”。“这本质上是非常手动的,需要大量的电子表格。现在使用Oracle的ERP可能将会计部门的步骤数减少了75%。”

订单处理也在发生类似的变化,许多文书工作已被删除,麦克里期待着有一天,仓库工作人员将配备手持扫描仪,而不是拿着一捆捆纸四处走动。他说:“这些都是我们认为将为我们带来更大效率和更高员工满意度的改进。”。

沟通变化

正如你所期望的那样,在如此重大的变革中,Macrie和他的团队在内部以及与合作伙伴一起,不断在高管层与所有员工沟通他们为什么要这样做,他们希望实现什么,以及如何支持增长目标。此外,还有与这些变化相关的具体培训,特别是针对仓库工作人员的培训,在美国使用英语和西班牙语,在中国使用普通话,他说,“我们不断与他们合作,以获得他们对培训的反馈:我们如何使其更好、更有效率;我们如何让人们更快地了解新系统和平台。”

不过,并不是所有的It部门都在推动变革。有时他们会被拉。

他说:“当人们对可能的事情睁大眼睛时,他们很快就开始突破:这就是你如何再获得10%的效率,这就是我们如何再获得5%的效率,所有这些想法都开始涌入。”。“对于我们来说,员工的参与度能够帮助我们不断改进,这真的是一个很大的惊喜,而在过去,他们可能会感到受到我们的系统的真正限制,对我们如何共同努力改善公司没有那么开放。”

尽管采用Oracle Fusion应用程序的决定是在Macrie来到Melissa&Doug之前做出的,但到目前为止,他的经历改变了他对Oracle产品的看法。他说:“五年前,我会说世界还没有准备好让中端市场进入Fusion应用程序。”。“但如果你能让它在你的组织中发挥作用,并且你敢于承担风险,那么现在就值得承担,因为云和SaaS已经消除了这么多技术风险。”

尽管如此,该公司并没有全力开发Fusion应用程序;它正在采用曼哈顿WMS,而不是Oracle仓库管理云,最近将其电子商务运营转移到Shopify Plus,这是一个有先见之明的举措,因为围绕Oracle商务云的动荡。在Commerce Cloud团队出现一波裁员潮后,一些分析师认为甲骨文已经选择将该产品淘汰,但甲骨文后来声称,它正在转移责任,以更好地将其与其他Fusion应用程序集成。如果是这样的话,那么它可能会赢得麦克里的支持。他说:“随着我们的发展,我们将继续评估他们的需求。”。